PERENCANAAN PERUSAHAAN DAN MANAJEMEN STRATEGI

KONSEP PERENCANAAN PERUSAHAAN DAN

MANAJEMEN STRATEGI

BAB I

PENDAHULUAN

Rencana strategis perusahaan adalah suatu rencana jangka panjang yang bersifat menyeluruh, memberikan rumusan ke mana perusahaan akan diarahkan, dan bagaimana sumber daya dialokasikan untuk mencapai tujuan selama jangka waktu tertentu dalam berbagai kemungkinan keadaan lingkungan.

Tahap Perkembangan Konsep

Tahap 1  : Anggaran dan pengawasan keuangan. Tahap ini menggunakan anggaran sebagai alat perencanaan dan pengendalian. Tindakan manajerial didasarkan pada proyeksi jangka pendek dan berorientasi pada fungsi bisnis, dengan asumsi lingkungan stabil.

Tahap 2  : Perencanaan jangka panjang.

Tahap 3  : Perencanaan strategi bisnis. Perhatian manajemen beralih dari fungsi internal perusahaan (fungsi produksi) ke lingkungan eksternal perusahaan (fungsi pemasaran). Akibatnya berkembang diversifikasi usaha, ada segmentasi usaha, unit usaha otonom yang disebut satuan strategis bisnis (strategic business unit, SBU).

Tahap 4  : Perencanaan strategis perusahaan. Ini diperlukan untuk mengurangi konflik internal. Perencanaan strategis yang terpadu ini bersifat administratif.

Tahap 5  : Manajemen strategis. Perencanaan strategis diintegrasikan bukan hanya dalam sub-sistem administrasi semata, melainkan pula berbagai sub-sistem dalam proses manajemen lainnya, seperti struktur organisasi, informasi, SDM yang membentuk budaya perusahaan secara menyeluruh. Penyatuan berbagai subsistem infrastruktur manajerial dan pembentukan budaya perusahaan inilah yang disusun, dikembangkan dan diarahkan dalam manajemen strategis.

Manfaat dan Peranan Rencana Strategis

·        Menentukan batasan usaha/bisnis. Memilih fokus bidang usaha yang akan dikembangkan yang didasarkan pada semua lapisan manajemen.

·        Memberikan arah perusahaan. Menentuan batasan usaha dan arah perusahaan merupakan dua sisi dari satu mata uang yang sama yang mendasari atau dihasilkan. Kedua hal itu merupakan dasar penyusunan prioritas tindakan dan kebijakan perusahaan dalam menghadapi perubahan lingkungan.

·        Mengarahkan dan membentuk kultur / budaya perusahaan. Rencana strategis menunjang pengarahan dan pembentukan budaya perusahaan lewat proses interaksi, tawar-menawar, atau komunikasi timbal-balik.

·        Menjaga kebijakan yang taat asas dan sesuai.

·        Menjaga fleksibilitas dan stabilitas operasi.

·        Memudahkan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan.

Pendekatan Atau Metode Penyusunan Rencana Strategis

Pendekatan ini dapat dikategorikan ke dalam dua kelompok berdasarkan lingkup dan titik bahasan di satu pihak dan penekanan pada proses atau hasil di lain pihak. Pada pengelompokan pertama, menurut Porter, terdapat pendekatan klasik berhadapan dengan pendekatan non-klasik. Kemudian, pada kelompok kedua terdapat pendekatan keperilakuan berhadapan dengan pendekatan administratif.

1.     Pendekatan klasik

Pendekatan klasik diperkenalkan oleh Porter untuk membedakan umum dengan pendekatannya sendiri. Dalam analisis lingkungan dimasukkan semua faktor lingkungan usaha, baik yang langsung maupun tidak langsung, sehingga bersifat global.

Pendekatan ini relatif mudah karena dua hal: informasi yang disyaratkan bersifat global dan teknik yang digunakan sederhana.

2.     Pendekatan non klasik

Pendekatan non-klasik atau pendekatan Porter ini menitikberatkan pada analisis posisi persaingan, sehingga hanya lingkungan langsung perusahaan yang relevan. Pendekatan ini mensyaratkan informasi yang cukup tentang pihak dalam lingkungan persaingan tersebut. Hasilnya spesifik tentang strategi perusahaan yang dipilih.

3.     Pendekatan administratif

Fokus pendekatan ini adalah dokumen resmi rencana strategis yang memenuhi syarat yang berisi arah dan strategi perusahaan. Pendekatan ini kurang memperhatikan faktor komitmen dan berbagai tingkat dan bidang manajemen.

4.     Pendekatan keperilakuan

Bertentangan dengan pendekatan administratif. Penekanan pendekatan ini adalah manfaat utama dari suatu rencana strategis bukan pada hasil berupa dokumen resmi, melainkan pada komitmen, kesepakatan, tingkah laku yang dihasilkan dari proses penyusunan dokumen.

Tahap dan Kerangka Penyusunan Rencana Strategis

·        Perumusan misi perusahaan,

·        Analisis keunggulan, kelemahan, kesempatan dan ancaman (SWOT),

·        Penentuan arah, sasaran dan strategi,

·        Identifikasi program dan proyeksi keuangan.

BAB II

KONSEP PERENCANAAN STRATEGIS

1.         Manajemen Strategis, Kebijakan Bisnis dan Perencanaan Strategis

Menurut Wheelen dan Hunger (1987) manajemen strategis adalah himpunan dari putusan dan tindakan manajerial yang menentukan performansi badan usaha dalam jangka panjang. Manajemen strategis  mencakup perumusan, implementasi, dan evaluasi atau pengendalian strategi. Dengan demikian, studi mengenai manajemen strategi menitikberatkan pada kegiatan untuk memantau dan mengevaluasi peluang dan kendala lingkungan, di samping kekuatan dan kelemahan perusahaan. Dalam hal ini, perencanaan strategis merupakan bagian dari manajemen strategis, karena tidak mencakup implementasi, evaluasi dan pengendalian strategi, melainkan hanya mencakup perumusan strategi.

Di pihak lain, kebijakan bisnis merupakan studi yang sifatnya integratif dan komprehensif karena lebih cenderung melihat ke dalam perusahaan, dengan menitikberatkan pada masalah efisiensi atas utilitas sumber daya yang dimiliki perusahaan. Dengan demikian, kebijakan bisnis memfokuskan pada perumusan pedoman umum yang memungkinkan pencapaian yang lebih baik atas misi dan tujuan perusahaan. Jadi, dalam manajemen strategis tercakup juga kebijakan bisnis, tetapi dengan penekanan yang lebih besar pada aspek lingkungan dan strategi.

2.           Evolusi Dari Manajemen Strategi

Menurut Gluck, Kaufman dan Walleck (1982), ada empat fase evolusi manajemen strategis:

Tahap I     : Basic Financial Planning: mengupayakan pengendalian operasional dan manajerial yang baik dengan menggunakan anggaran sebagai instrumennya.

Tahap II    : Forecast based planning: mengupayakan sistem perencanaan yang lebih efektif untuk mencapai pertumbuhan perusahaan, dengan memperkirakan keadaan masa depan untuk waktu yang lebih lama.

Tahap III   : Externally oriented planning: mengupayakan peningkatan kepekaan terhadap pasar dan persaingan dengan cara mencoba untuk berpikir strategis.

Tahap IV  : Strategic management: mengupayakan untuk mengatur semua sumberdaya yang ada untuk mengembangkan daya saing dan membantuk menciptakan masa depan.

Hax dan Majluf (1984), evolusi manajemen strategis terdiri dari lima tingkatan:

1.     Bugeting and financial control dengan anggaran sebagai instrumen

2.     Long range planning

3.     Businees strategic planning

4.     Corporate strategic planning: perencanaan jangka panjang terpadu

5.     Strategic management.

3.           Model Proses Manajemen Strategis

Hax dan Majluf (1984) membedakan dua macam proses manajemen strategis, yaitu tingkat unit usaha (business) dan badan usaha (corporate).

a.      Perencanaan Strategi Bisnis (Business Strategic Planning):

·        Misi unit usaha

·        Perumusan strategi usaha dan program menyeluruh

·        Perumusan dan evaluasi program khusus

·        Alokasi sumber daya dan pengukuran kinerja untuk pengendalian manajemen

·        Penganggaran tingkat unit usaha

·        Pengesahan penganggaran dari dana strategis dan operasional

b.     Perencanaan Strategi Perusahaan (Corporate Strategic Planning):

·        Visi badan usaha

·        Postur strategis dan pedoman perencanaan

·        Misi unit usaha

·        Perumusan strategi dan program kerja menyeluruh

·        Perumusan strategi fungsional

·        Konsolidasi atas strategi unit usaha dan strategi fungsional

·        Penentuan dan evaluasi program kerja khusus unit usaha

·        Penentuan dan evaluasi program kerja khusus fungsional

·        Alokasi sumberdaya dan penentuan pengukuran kinerja

·        Penganggaran tingkat unit usaha

·        Penganggaran tingkat fungsional

·        Konsolisasi penganggaran dan pengesahan dana strategis dan operasional

Model perencanaan strategis menurut Pearce II dan Robinson (1988) tidak membedakan antara perencanaan strategis untuk unit usaha dan badan usaha.

·        Misi perusahaan (Company mission)

·        Profil perusahaan (Company profile)

·        Luar lingkungan (External environment)

·        Strategi analisis dan pilihan (Strategic analysis and choice)

·        Tujuan jangka panjang (Long term objective)

·        Strategi tinggi (rencana kegiatan utama dan komprehensif).

·        Tujuan jangka panjang (Annual objectives)

·        Fungsi strategi (Functional strategies)

·        Kebijakan (Policies)

BAB III

ANALISIS SWOT OVERALL

1.        Tujuan Analisis

Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning.

2.           RUANG LINGKUP

·        Lingkungan

·        Keadaan intern perusahaan

·        Peramalan

JENIS DAN SUMBER INFORMASI

1.     Intern: data perusahaan dan data dan informasi yang dikumpulkan perusahaan

2.     Ekstern: data sekunder, data dan informasi yang diperoleh dari hasil survai atau pengamatan.

PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS

1.     Analisis Lingkungan:

a.      Ekonomi (business cycle, inflasi dan deflasi, kebijakan moneter, neraca pembayaran.

b.     Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah, pemerintah pembeli terbesar, subsidi, perlindungan industri, kebijakan pemerintah).

c.      Pasar/saingan (perubahan struktur kependudukan, distribusi pendapatan, alur hidup produk/layanan, kemudahan akses masuk, rintangan masuk).

d.     Teknologi (bahan baku, cost of labor, sub-assemblies, dan perubahan teknologi).

e.      Geographies (lokasi, nusantara)

f.       Sosial budaya (cita rasa, nilai yang beruang).

2.     Analisis Keadaan Intern Perusahaan:

a.      Organisasi (misi, maksud, dan tujuan; Sarana/fasilitas dan teknologi yang dimiliki; Sistem dan prosedur kerja).

b.     Fungsi perusahaan (produksi, pemasaran, keuangan, personalia – SDM).

3.     Peralatan Analisis: Peramalan

a.      Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional, estimate, preparasi, dan operasional).

b.     Ruang lingkup peramalan.

c.      Langkah peramalan.

d.     Teknik dan metode peramalan.

e.      Contoh peramalan.